
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
L'Ambassade de Malte à Paris recherche un/une assistant(e) personnel(le) polyvalent(e ) pour assister les diplomates en poste dans la gestion globale de l'Ambassade. Le poste nécessite des connaissances dans plusieurs domaines liés au secrétariat général : - Administratif : gestion d'agenda, courriers, archivage, inventaire, gestion des fournitures et des contrats en cours, recherche de fournisseurs, établissement de devis ; - Comptabilité : Rapprochement bancaire, déclaration de TVA, tri et archivage des factures, DSN, vérification des délais, impayés et relance ; - Ressources Humaines : Accompagnement dans la gestion générale des salariés (recrutement, mutuelle, médecine du travail, vérification des bulletins de salaires - une connaissance de SILAE serait un plus), suivi des heures supplémentaires et des congés ; - Communications : Planification et facilitation des communications externes de l'ambassade, notamment via les médias sociaux. Profil : Le/La candidat(e) idéal(e) fera preuve de courtoisie et de professionnalisme dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes. Il/Elle sera également amené(e) à assister les diplomates dans d'autres tâches ponctuelles liées[...]